こんな疑問を解決します。
この記事の内容
今回は『ゼミ面接を受ける前・後で教授に送るメールの例文』をご紹介します。
先にメール例文の結論
おそらく、この記事を読む人は［選考を受ける前］かなと思うので、まずは本記事の「大学のゼミ面接を受ける前に、教授に送るメールの例文」から先にチェックするといいかもです。
記事の後半では「ゼミ面接について、教授にメールを送るときのポイント」もご紹介しているので、マルっと悩みを解決できるかなと思います。
前置きは、さておきですね。
では、いきましょう (*´∀｀)
大学のゼミ面接を受ける前に、教授に送るメールの例文
まずは、ゼミ面接を受ける前ですね。
- 日程調整のアポイントメール
- 志望理由書の質問および提出
- ゼミ面接の形式を質問する
- 事前準備や当日の服装を聞く
- ゼミ面接の辞退を申し出る
5つの状況に合わせて、例文を紹介します。
では、順に説明していきますね。
前提：教授にメールを送る前の準備
結論は、署名の準備です。
とはいえ、下記のテンプレを使えばOK。
例：署名のテンプレ
- xx 大学 xx 学部 xx 年
- 氏名：xx xx （xx xx）
- メールアドレス：xx@xx
- 電話番号：xxx-xxx-xxxxx
なお、メールアドレスについては、大学でもらったアドレスを使うべきですよ。
※僕が卒業した同志社大学では、1人につき1つのメールアドレスがもらえました。
メールアドレスがもらえない場合
GoogleのGmailを使えばOK。
Gmailを作るときに自分でメールアドレスを選べますが、大学で使うメールアドレスは［フルネーム@xxx］などがおすすめですね。就活でも使えるので、いま作っておくと楽ですよ。
メールアドレスの具体例
［よねむら たかあき］
takaaki_yonemura@xxx
［あまみ れお］
reo_amami@xxx
［もろいし しゅんぺい］
syunpei_moroishi@xxx
上記のとおりでして、ふざけたメールアドレスじゃなければOKです。
その①：日程調整のアポイントメール
まずは、日程調整のアポメールからです。
例文：日程調整のアポメール
xx 教授
お世話になっております。
xx 大学 xx 学部の xx です。
面接日の件で、ご連絡をいたしました。
下記にて、日程調整は可能でしょうか。
・xx 月 xx 日（x）xx:xx - xx:xx
・xx 月 xx 日（x）xx:xx - xx:xx
・xx 月 xx 日（x）xx:xx - xx:xx
上記の日時にて調整が難しい場合、
再度候補日をお送りいたします。
引き続きよろしくお願いします。
・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー
xx 大学 xx 学部 xx 年
氏名：xx xx （xx xx）
メールアドレス：xx@xx
電話番号：xxx-xxx-xxxxx
上記の例文のとおり。
なお、1点だけ説明します。
箇条書きの箇所について
上記の箇所については、ゼミ面接の候補日をメールで書きます。
なので、テンプレではなく、具体例の場合は、以下のとおり。
- 12月12日（木）10:00 - 12:00
- 12月13日（金）14:00 - 18:00
- 12月16日（月）9:00 - 12:00
こんな感じですね。
日程調整のアポのコツ
あくまで気遣いのレベルですが［曜日］と［時間］を分散させるべき。
理由はシンプルでして、曜日によっては固定の予定があるからですね。
［NG例］
・12月12日（木）10:00 - 12:00
・12月12日（木）13:00 - 18:00
・12月13日（金）10:00 - 12:00
［OK例］
・12月12日（木）10:00 - 12:00
・12月13日（金）14:00 - 18:00
・12月16日（月）9:00 - 12:00
上記の考え方はゼミ面接だけじゃなく、就活でも使えるので、おすすめです。
その②：志望理由書の質問および提出
お次は、志望理由書についてですね。
メール①：志望理由書の質問
xx 教授
お世話になっております。
xx 大学 xx 学部の xx です。
志望理由書の件で、ご連絡をしました。
〜〜〜 質問内容 〜〜〜
お忙しいところ大変恐縮ですが、
ご確認いただけますと幸いです。
引き続きよろしくお願いします。
・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー
xx 大学 xx 学部 xx 年
氏名：xx xx （xx xx）
メールアドレス：xx@xx
電話番号：xxx-xxx-xxxxx
上記は［質問をする場合］のメールです。
次は［提出をする場合］のメールも紹介です。
メール②：志望理由書の提出
xx 教授
お世話になっております。
xx 大学 xx 学部の xx です。
志望理由書の件で、ご連絡をしました。
本メールにて、ゼミ面接に際しての
志望理由書を添付いたしました。
お忙しいところ大変恐縮ですが、
ご確認いただけますと幸いです。
引き続きよろしくお願いします。
・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー
xx 大学 xx 学部 xx 年
氏名：xx xx （xx xx）
メールアドレス：xx@xx
電話番号：xxx-xxx-xxxxx
なお、1点だけ注意点があります。
志望理由書のファイル名を考える
ゼミによっては「ファイル名は xx でお願いします」などがあるかもです。
その場合、ゼミ面接で指定されたファイル名で提出するべしですよ。
なので、色々なファイル名のパターンがあるので、下記に書いてみます。
- 志望理由書 _ 名前
- ゼミ名 _ 学籍番号 _ 名前
- 志望理由書 _ 学籍番号 _ 名前
1番おすすめなファイル名は［志望理由書 _ 学籍番号 _ 名前］でして、教授からすれば、メールを見た瞬間に誰の志望理由書かわかるので、わりと助かるはずです。
その③：ゼミ面接の形式を質問する
「どんな方法でゼミ面接をするのか？」をメールで聞く場合です。
例文：ゼミ面接の形式を質問
xx 教授
お世話になっております。
xx 大学 xx 学部の xx です。
xx 月 xx 日に実施いただきます、
面接形式の件で、ご連絡をしました。
オンライン面接かと存じますが、
ツールやIDなどをご教示ください。
お忙しいところ大変恐縮ですが、
ご確認いただけますと幸いです。
引き続きよろしくお願いします。
・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー
xx 大学 xx 学部 xx 年
氏名：xx xx （xx xx）
メールアドレス：xx@xx
電話番号：xxx-xxx-xxxxx
上記のとおり。
注意点：事前にメールなどを見る
基本的に、ゼミ面接を実施する前に「xx ゼミの面接は xx の形式で実施します」などの案内がメールなどで届いているはずです。なので、まずは過去のメールをチェックしつつ、事前に確認です。
なので、気になったことをすぐに聞くのではなく、まずは一旦調べつつ、どうしてもわからなかったり、不明な箇所があった場合、ゼミ面接の前にメールしちゃってOKです。
その④：事前準備や当日の服装を聞く
当日の準備などを聞く場合ですね。
例文：事前準備などを聞く
xx 教授
お世話になっております。
xx 大学 xx 学部の xx です。
xx 月 xx 日に実施いただきます、
面接形式の件で、ご連絡をしました。
面接当日までに準備するべきことや
注意事項があれば、ご教示ください。
お忙しいところ大変恐縮ですが、
ご確認いただけますと幸いです。
引き続きよろしくお願いします。
・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー
xx 大学 xx 学部 xx 年
氏名：xx xx （xx xx）
メールアドレス：xx@xx
電話番号：xxx-xxx-xxxxx
こんな感じでOKかなと思います。
その⑤：ゼミ面接の辞退を申し出る
最後は、辞退に関するメールです。
※おそらく、使う人は少ないはず。
例文：ゼミ面接の辞退を申し出る
xx 教授
お世話になっております。
xx 大学 xx 学部の xx です。
面接のご案内をいただきましたが、
諸事情により、辞退したいです。
日程を調整いただいたにも関わらず、
大変申し訳ございません。
突然のお願いで恐縮ですが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー
xx 大学 xx 学部 xx 年
氏名：xx xx （xx xx）
メールアドレス：xx@xx
電話番号：xxx-xxx-xxxxx
ゼミ面接を辞退する場合、上記のようなメールでOKです。
※とにかく「謝罪する気持ち」をメールで表現する感じですね。
大学のゼミ面接を受けた後に、教授に送るメールの例文
お次は、ゼミ面接を受けた後ですね。
- ゼミ面接のお礼をメールで伝える
- 選考結果のリマインドや確認をする
- ゼミ面接後に気になる箇所が出た
- 合格・不合格の場合の返信メール
というわけで、1つずつ解説をしていきます。
前提：ゼミ面接を受けた後のメールは不要
スイマセン。まずは前提からです。
ゼミ面接後のメールは不要
特別な理由がない限り、ゼミ面接が終わった後のメールは不要ですよ。
逆に、メールの内容によっては、評価が下がる可能性もありますからね。
どっちにしろメリットないよ
たとえば、メールを送るとします。内容が良い or 悪いに分けて考えます。
・内容が悪い → 評価は下がっちゃう
つまり、メールの内容が良い場合でも、面接の評価は変わらない感じです。
それなら、、、ゼミ面接後にメールは、しないほうが良いかなと思います。
その①：ゼミ面接のお礼をメールで伝える
まずは、お礼メールについてです。
例文：ゼミ面接のお礼
xx 教授
お世話になっております。
xx 大学 xx 学部の xx です。
本日はお忙しい中、面接を実施いただき
誠にありがとうございました。
ゼミ面接を通じて、
実際に活動する解像度が高まりました。
引き続きよろしくお願いします。
・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー
xx 大学 xx 学部 xx 年
氏名：xx xx （xx xx）
メールアドレス：xx@xx
電話番号：xxx-xxx-xxxxx
シンプルですが、こんな感じですね。
よくある質問
結論は、必要なし。というのも、教授の負担になる可能性が高いからですね。
ゼミ面接の後にメールを送るなら、教授に負担のない形で、もっとシンプルに言うと『教授が返信しなくてもいいメール』をしたほうが良いかもです。
その②：選考結果のリマインドや確認をする
お次は、面接結果のリマインドです。
このメールは、しない方がいいメールですね。
例文：選考結果のリマインド
xx 教授
お世話になっております。
xx 大学 xx 学部の xx です。
先日は面接の機会をいただきまして、
誠にありがとうございました。
恐れ入りますが、面接の結果について
ご連絡の時期をお伺いできますか？
お忙しいところ大変恐縮ですが、
ご確認いただけますと幸いです。
引き続きよろしくお願いします。
・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー
xx 大学 xx 学部 xx 年
氏名：xx xx （xx xx）
メールアドレス：xx@xx
電話番号：xxx-xxx-xxxxx
これはゼミ面接に限らず、就活の面接でも、選考結果のリマインドはNGです。
理由はシンプルでして、教授に対して、失礼な印象を与えてしまうから。
なので、ゼミ面接の結果については、じっと待つ方が良いかなと思います。
連絡を待っている間にできること
とはいえ、イメージがつかないですよね。
結論は、下記の本をゼミに入る前に読んでおけば、戦闘力UPですよ。
『コンサル1年目が学ぶこと』でして、僕も5周くらい読みまくりました。
ゼミで活躍する上で必要な「論理的思考力」が身につくので、ゼミ面接の結果を待つ間に『コンサル1年目が学ぶこと』を読みまくればOKです。
その③：ゼミ面接後に気になる箇所が出た
こちらも例文は書きますが、教授にメールしないほうがいいメールです。
例文：ゼミ面接後の気になる箇所
xx 教授
お世話になっております。
xx 大学 xx 学部の xx です。
先日は面接の機会をいただきまして、
誠にありがとうございました。
面接後にお伝えしたいことがあり、
本日は、ご連絡を差し上げました。
〜〜〜 追加で伝える内容 〜〜〜
お忙しいところ大変恐縮ですが、
ご確認いただけますと幸いです。
引き続きよろしくお願いします。
・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー
xx 大学 xx 学部 xx 年
氏名：xx xx （xx xx）
メールアドレス：xx@xx
電話番号：xxx-xxx-xxxxx
ゼミ面接の合否に関わるような重大なことがあれば、メールしてOKです。
一方で、合否に影響しないような、重要度が低い内容はメールNGですよ。
その④：合格・不合格の場合の返信メール
［合格］と［不合格］の2パターンに分けつつ、返信のメールを書きます。
例文①：合格の場合の返信メール
xx 教授
お世話になっております。
xx 大学 xx 学部の xx です。
面接の合否連絡ありがとうございます。
xx ゼミで学べることへの意欲関心が
面接を通じて、より一層高まりました。
これからもよろしくお願いします。
・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー
xx 大学 xx 学部 xx 年
氏名：xx xx （xx xx）
メールアドレス：xx@xx
電話番号：xxx-xxx-xxxxx
お次は、不合格の場合です。
例文②：不合格の場合の返信メール
xx 教授
お世話になっております。
xx 大学 xx 学部の xx です。
面接の合否連絡ありがとうございます。
今回は、選考の機会をいただきまして、
誠にありがとうございました。
今回いただいた経験を活かし、
学びを深めていきたいと思います。
ご活躍を心よりお祈り申し上げます。
引き続きよろしくお願いします。
・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー
xx 大学 xx 学部 xx 年
氏名：xx xx （xx xx）
メールアドレス：xx@xx
電話番号：xxx-xxx-xxxxx
とはいえ「要返信」と書かれていないなら、返信メールは不要ですよ。
ぶっちゃけ、人数が多いゼミなら、返信を求めるメールは少ないですからね。
ゼミ面接について、教授にメールを送るときのポイント
教授にメールを送るときのポイントですね。
- メールを送る時間帯は平日の日中
- 志望理由書のファイル名は簡潔に
- 件名は、わかりやすい内容にする
- 宛名・自己紹介・署名などを整える
- 場合分けや箇条書きを意識的に使う
上記5つのポイントを意識すればOK。
では、順に説明していきますね。
その①：メールを送る時間帯は平日の日中
当たり前ですが、メールは日中に送るべき。
例：メールを送る時間帯
少し範囲が狭いかもですが、教授にメールを送るなら、これくらいがベスト。
質問：時間帯がズレる場合は？
どうしても日中に送れないなら、下記の言葉をメールに入れるべきですね。
［朝早くに送る場合］
早朝に失礼いたします。
［夜遅くに送る場合］
夜分遅くに失礼いたします。
［休日に送る場合］
休日中に失礼いたします。
上記のとおり。
とはいえ、平日の日中にメールを送るべき。
その②：志望理由書のファイル名は簡潔に
ゼミによっては、面接前に「志望理由書の送付」が求められるかもですよね。
ファイル名の付け方
- 志望理由書 _ 名前
- ゼミ名 _ 学籍番号 _ 名前
- 志望理由書 _ 学籍番号 _ 名前
ゼミから「ファイル名は xx でお願いします」などの指定があった場合、指定されたファイル名にすべしですよ。一方で、指定されていない場合は、上記の具体例をどうぞ。
その③：件名は、わかりやすい内容にする
メールにおいて、件名は超重要。
とはいえ、メールと同じでテンプレあり。
簡単なメールの件名テンプレ
上記のとおり。具体例を書きますね。
こちらの［inatatsu］の箇所を名前にしてもらえばOKです。
注意点：メールでNGワードもある
こちらのワードを件名に入れちゃうと、印象を悪くする可能性ありですからね。
とくに、ゼミの教授などの目上の人に対して、メールで使うのはNGです。
その④：宛名・自己紹介・署名などを整える
メールの見た目のところですね。
具体的には、以下の画像のとおり。
宛名・自己紹介・署名などを整える
とはいえ、どれも特別な力が必要なわけじゃなく、例文をマネればOKです。
今日から使えるメール例文
xx 教授
お世話になっております。
xx 大学 xx 学部の xx です。
〜〜〜文章〜〜〜
お忙しいところ恐縮ですが、
ご確認いただけますと幸いです。
引き続きよろしくお願いします。
・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー
xx 大学 xx 学部 xx 年
氏名：xx xx （xx xx）
メールアドレス：xx@xx
電話番号：xxx-xxx-xxxxx
上記のとおり。参考にどうぞ。
その⑤：場合分けや箇条書きを意識的に使う
これは社会人でもできている人は少ないですが、メールのわかりやすさは重要。
メールA
xx 教授
お世話になっております。
xx 大学 xx 学部の xx です。
ゼミ面接の日程についてですが、
xx 日は日程調整が難しいため、
別日で日程調整は可能でしょうか？
また、志望理由書について質問です。
提出方法についての説明がないため、
提出するための方法を教えてください。
よろしくお願いします。
見てもらうとわかるかもですが、絶望的なメールですよね。
なので、上記をわかりやすく＆マナーを守ったメールを書いてみます。
メールB
xx 教授
お世話になっております。
xx 大学 xx 学部の xx です。
下記2点について質問があるため、
本日はメールでご連絡をいたしました。
① ゼミ面接の日程について
xx 日にて調整をいただきましたが、
再度調整いただくことは可能ですか？
・12月12日（木）10:00 - 12:00
・12月13日（金）14:00 - 18:00
・12月16日（月）9:00 - 12:00
上記でご都合が悪い場合、
その旨をお伝えくださいませ。
② 志望理由書の提出方法について
メールにて添付かと存じますが、
ファイル形式に指定はございますか？
お忙しいところ恐縮ですが、
ご確認いただけますと幸いです。
引き続きよろしくお願いします。
ざっくりと、こんな感じですかね。
わかりやすいメールを書ける本
「メールの内容をまとめるのが苦手だぜ...」という大学生は『超・箇条書き』を読めばOK。就活をする前に箇条書きのコツを知っておけば、ゼミ面接だけでなく、就活も余裕ですよ。
メールの内容だけでなく、文章力をUPさせたい人はどうぞ。
まとめ：ゼミ面接について教授に送るメールはコピペでOK
今回は『ゼミ面接を受ける前・後で教授に送るメールの例文』を紹介しました。
先にメール例文の結論
とはいえ、教授からのメール返信依頼がない限り［ゼミ面接を受けた後］にメールをする必要なしですよ。ぶっちゃけ、メールをしたからといって、ゼミ面接の評価は変わらないからですね。
なので、ゼミ面接で見るべき箇所は『ゼミ面接を受ける前のメール』でして、こちらをチェックしまくればOK。メールはテンプレや例文を丸パクリすれば、いい感じの文章が作れますからね。
それでは、ゼミ面接ファイトです。
今回は以上です。